O Escritório de Governança de Tecnologia da Informação e Comunicações e a Elaboração do Modelo de Contratações de TIC da UFPR Baseado na IN nº04/2014 - A Experiência da Universidade Federal do Paraná

Abstract

O presente trabalho apresenta a experiência da Universidade Federal do Paraná (UFPR) com a criação de um Escritório de Governança de Tecnologia da Informação e Comunicações (TIC), com a sigla EGTIC, no âmbito do Centro de Computação Eletrônica (CCE), que foi responsável pelo desenvolvimento de modelo de contratações de bens e serviços de tecnologia da informação e comunicações, conforme determina a Instrução Normativa (IN) nº 04/2014 SLTI/MPOG. O modelo, fruto de estudos detalhados da legislação e demais referências pertinentes, produziu artefatos variados para atendimento de contratações por dispensa de licitação e por pregão eletrônico, além do mapeamento do processo desde a solicitação da demanda ao CCE até a entrega do termo de referência ao setor de licitações. À completude do modelo, dada pelos inúmeros artefatos, soma-se o diferencial de agregação do conhecimento obtido na fase de estudos e na experiência do CCE em contratações, traduzido em orientações e textos predefinidos no corpo de cada artefato que auxiliam as equipes de planejamento da contratação no correto preenchimento dos documentos, sistematicamente conduzindo-os ao planejamento dos diversos aspectos fundamentais exigidos para uma contratação adequada aos objetivos da instituição