GERE - Um Ambiente Computacional para Auxílio na Gestão de Eventos

Abstract

Sabe-se que nossas instituições no cumprimento das atividades de ensino, pesquisa e extensão, lidam com diferentes eventos: congressos, seminários, workshop's; atividades que completam e enriquecem a produção acadêmica, dando uma dinâmica participativa, democrática e oportunidades de divulgação do conhecimento gerado, produzido por diferentes grupos. Estes eventos, por não estarem inseridos nas atividades formais da Instituição, normalmente não são assistidos com instrumentos e ferramentas que facilite a gestão das atividades, que registre, controle, divulgue etc. Normalmente, cada novo evento, cada nova comissão, inicia um esforço de identificar os instrumentos e soluções para lidar com tarefas que se repetem como a criação de página web, inscrições de participantes, submissão, avaliação e seleção de trabalhos, cobranças de taxas de inscrição, alocação de espaço físico, entre outras funcionalidades. O CPD da UFBA muitas vezes foi demandado por grupos de pesquisa que promoviam eventos e por diversas vezes soluções pontuais foram dadas, atendendo de forma precária e específica.