Sistema Integrado de Gestão Acadêmica: a experiência da UFJF

Abstract

O conhecimento é hoje um dos principais ativos das organizações. É essencial gerenciar a informação, tornando-a acessível e realmente útil, fazendo com que se transforme em importante ferramenta para a integração e para o desenvolvimento organizacional. Com a atual revolução tecnológica, o tratamento da informação ganhou novos rumos. Torna-se cada vez mais fácil otimizá-la e difundi-la, o que possibilita ampliar a integração intra e interempresas. Considerando a importância da informação para uma gestão efetiva, ética e transparente, a Universidade Federal de Juiz de Fora1 – UFJF – iniciou, em 2003, o processo de desenvolvimento e implantação do Sistema Integrado de Gestão Acadêmica – SIGA, que abrange as áreas acadêmica e administrativa. O sistema, criado e executado por técnicos da própria UFJF, utiliza a filosofia do software livre, é acessível através da Internet e possui uma única base de dados. Está adaptado às peculiaridades da instituição, sendo dividido em módulos interligados, que são implantados gradativamente. Este texto descreve, de forma sucinta, a experiência vivenciada pela UFJF até o momento, buscando registrá-la, para possibilitar discussões futuras e compartilhar as dificuldades enfrentadas e os sucessos alcançados.