Sistema de Eventos Institucionais

Abstract

O Sistema de Eventos Institucionais foi desenvolvido para atender a necessidade de um sistema capaz de gerenciar as diversas etapas de um evento, desde a submissão de trabalhos, passando pelos processos de avaliação de trabalhos e organização de sessões, até o controle de presença e a eventual emissão de certificados. Inicialmente, o projeto foi iniciado para suplantar um sistema antigo que gerenciava o Salão de Iniciação Científica da UFRGS, mas teve o objetivo mais geral de ser capaz de lidar com o maior número de eventos possíveis executados na Universidade. O grande escopo e a profundidade do sistema, combinados com as grandes diferenças existentes entre eventos diferentes, proporcionaram grandes desafios para as equipes de projeto, desenvolvimento e atendimento aos usuários. O sistema foi totalmente desenvolvido em PHP, passando por duas versões até chegar ao estágio atual, construído sobre o Yii Framework, utilizando ao máximo os recursos oferecidos por esta plataforma para a obtenção de um sistema poderoso e flexível. O sucesso no atendimento aos eventos realizados até então demonstram a eficácia de uma solução genérica, porém altamente configurável e dinâmica, com o intuito de sanar as mais diversas necessidades de um público amplo e diversificado e da comunidade universitária em geral.