Aplicativo SIEC Móvel, gerenciamento de frequência em eventos cadastrados no Sistema de Informação de Extensão e Cultura da UFG

Abstract

O Sistema de Informação de Extensão e Cultura – SIEC é um sistema modular de gestão da Extensão da Universidade Federal de Goiás (UFG) que realiza, entre outras funções, o gerenciamento de eventos provenientes das ações de extensão cadastradas na universidade. O Módulo I é responsável por gerenciar o cadastro e o acompanhamento das ações de extensão, enquanto o Módulo II é responsável por gerenciar sites de eventos de extensão. O Módulo II permite ao coordenador da ação de extensão criar e gerenciar uma página Web de um evento; gerenciamento das inscrições, minicursos ou outras atividades do evento; palestras e mesas redondas; submissão e avaliação de artigos; criação do livro de resumos para Anais; emissão de crachás, credenciamento e aferição das frequências dos inscritos durante o evento; etc. Este trabalho apresenta a problemática que levou ao desenvolvimento do aplicativo SIEC Móvel e descreve a estrutura do sistema de gerenciamento de frequência, as experiências e os resultados alcançados com o uso do SIEC Móvel. O aplicativo se mostrou capaz de aferir a frequência em cada palestra/atividade isoladamanente, fornecendo dados para a criação de certficados com a informação da carga horária real frequentada pelo participante. A experiência de construção com base em frequente avaliação e feedback do usuário resultou em contribuições à gestão da Extensão na UFG e no gerenciamento da frequência nos eventos da universidade com grande número de inscritos como o Congresso de Pesquisa, Ensino e Extensão (Conpeex).