Navegando por Autor "Ruminiki Schmoeller"

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Convocação SISU e alunos estrangeiros: Como a Unila reduziu pela metade o tempo de matrícula
(2018-04-25) Ruminiki Schmoeller; Marcos Luiz Wilhelm
Esse trabalho apresenta a forma de convocação para matrícula dos alunos ingressantes nos cursos da Unila. O processo de convocação é dividido em chamada de pré-cadastro e chamada de matrícula. Compõem as listas de chamadas os alunos brasileiros aprovados no Sistema de Seleção Unificada (SISU) e os alunos estrangeiros selecionados no processo de seleção internacional da universidade. Com o desenvolvimento do módulo de convocação pôde-se unificar a convocação de candidatos brasileiros e estrangeiros além de possibilitar que a submissão dos dados do candidato seja feita por ele próprio em período específico. A matrícula passou a ser mais uma atividade de conferência de documentos do que de cadastro propriamente dita. Isso refletiu diretamente na redução do tempo de matrícula e ainda na qualidade do cadastro do discente
Processo Administrativo Eletrônico com SIPAC: Implantação em modo silencioso
(2018-04-25) Ruminiki Schmoeller; Cleysson Johnny Coppini; Fábio Júnior Martins
Esse trabalho apresenta o modelo de implantação do Processo Administrativo Eletrônico adotado na Universidade Federal da Integração Latino-Americana. O modelo de implantação estabelecido é gradativo por tipo de processo. A implantação contou com duas grandes etapas, uma de preparação, com a atualização do sistema e elaboração de normativas; e outra de implantação propriamente dita que envolveu a criação de grupos de trabalho nas pró-reitorias e institutos. Aos grupos de trabalho coube (1) fazer o levantamento dos tipos de processos em que a unidade atua como responsável; (2) mapear os documentos inseridos em processos desses tipos; (3) homologar a tramitação eletrônica; (4) documentar e publicar as mudanças necessárias.